Arrendador y arrendatario ¿Qué gastos le corresponden a cada uno?
Cuando se firma un contrato de arrendamiento, es común que surjan dudas sobre qué gastos debe asumir el propietario del inmueble y cuáles corresponden al inquilino. Para evitar malentendidos, es fundamental que estas responsabilidades estén perfectamente claras y por escrito en el contrato.
En este blog te explicamos, con respaldo legal y profesional, cómo se dividen los gastos en una relación de arrendamiento y por qué es tan importante documentar todo desde el inicio.
El contrato de arrendamiento: el punto de partida
Antes de hablar de pagos, es clave recordar que siempre debe existir un contrato firmado entre el arrendador (casero) y el arrendatario (inquilino), sin importar si hay confianza o si se trata de un familiar o amigo. Sin este documento, ninguna de las partes podrá exigir legalmente el cumplimiento de los acuerdos.
¿Qué gastos debe cubrir el propietario del inmueble?
El dueño del inmueble tiene ciertas responsabilidades económicas, sobre todo al momento de evaluar a su futuro inquilino. Aquí los principales gastos que le corresponden:
1. Investigación de la propiedad en garantía
Cuando el inquilino deja un inmueble en garantía, el arrendador debe cubrir el costo de verificar la situación legal de dicha propiedad. Esto incluye:
Certificado de libertad de gravámenes
Constancia del folio real (en entidades donde aplique)
Estos documentos sirven para conocer el estado jurídico de la propiedad y garantizar que esté libre de problemas legales o deudas.
2. Verificación de historial del inquilino
El arrendador también puede optar por asumir el gasto de investigar al inquilino en el Buró de Crédito o en plataformas legales como BuhoLegal. ¿La finalidad? Evaluar si tiene demandas o antecedentes judiciales, así como validar su capacidad financiera.
¿Y qué gastos le corresponden al inquilino?
El arrendatario, por su parte, debe cubrir gastos relacionados con su ocupación y permanencia en el inmueble.
1. Depósito en garantía
Al firmar el contrato, el inquilino debe entregar un depósito que respalde el cumplimiento de sus obligaciones:
Puede ser de uno o dos meses de renta, dependiendo del uso del inmueble (habitacional o comercial).
No genera IVA, ya que no es un pago por uso, sino una garantía.
Al desocupar el inmueble en buen estado y sin adeudos, el propietario debe devolver este depósito.
2. Pago de la renta
Este es el compromiso más evidente y debe hacerse en la fecha y forma que estipule el contrato. Es muy importante destacar que el depósito no sustituye el pago de renta mensual. Solo puede retenerse si hay daños o deudas al finalizar el contrato, y siempre se debe documentar esta situación con evidencia y actas.
¿Dónde debe especificarse todo esto?
Toda esta información debe establecerse de forma clara y precisa en el contrato de arrendamiento. Cada cláusula debe detallar:
Quién cubre qué gasto
Cuándo se devuelve el depósito
Qué pasa en caso de daños o incumplimientos
Contar con este documento te protege legalmente y evita conflictos innecesarios a futuro.
Gasto
¿Quién lo cubre?
- Certificado de libertad de gravámenes
- Investigación en Buró de Crédito
- Reparaciones mayores (estructura, techo, paredes con humedad por filtración, etc.)
- Fallas eléctricas o hidráulicas generales (instalaciones viejas o defectuosas)
- Mantenimiento de boiler, cisterna, tinaco (por desgaste natural o antigüedad)
- Arrendador (propietario)
- Depósito en garantía
- Pago mensual de renta
- Reposición de vidrios rotos, llaves, apagadores, focos, etc.
- Pintura y limpieza al entregar el inmueble
- Mantenimiento de áreas comunes (en caso de departamentos)
- Arrendatario (inquilino)
Conclusión
Tener claridad sobre qué gastos corresponden al arrendador y cuáles al arrendatario es clave para evitar malentendidos, cuidar la relación entre ambas partes y proteger los intereses de todos. Desde la firma del contrato de arrendamiento hasta los detalles sobre reparaciones y mantenimiento, todo debe establecerse por escrito para evitar confusiones y poder recurrir a instancias legales en caso de desacuerdo.
Recuerda que un contrato bien hecho es tu mejor aliado, ya sea que estés rentando una propiedad o la estés ofreciendo. Invertir tiempo en dejar claras las obligaciones y derechos de cada parte no solo previene conflictos, sino que también hace más transparente y justo el proceso de arrendamiento.
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